葉書の宛名印字

案内状が納品されたら宛名書きです。最近は手描きよりパソコンでの印字が増えました。その場合に便利なのが年賀状作成ソフトです。

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はがき印刷のキュービック

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案内状やポストカードの宛名印字

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校正について

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葉書データの再利用

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案内状の文例・書体

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宛名の印字はどうすればカンタンに印字できますか
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  • キュービックに頼んだ葉書が出来上がってきました。宛名をどうすれば良いかを考えていませんでしたが、年賀状、名刺交換した相手、会社の関係者の3つに関連する方々に出したいのですが、お知恵を貸して下さい。
  • 宛名印字に適したソフトを教えて下さい。

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宛名印字に便利なソフトとしましては、オフィス(ワードかエクセル)、年賀状ソフト(筆王や宛名職人)があります。
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LinkIcon対象製品

  • 葉書製品
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LinkIcon説明

  •  ワードやエクセル、一太郎などのワープロ製品や表計算製品をお持ちでしたら、葉書の種類の選択から始まりまして、縦書きや横書き、筆文字など書体選択、差出人の設定や入力、差し込み印刷などが、順を追って設定できます。たとえば葉書の種類の選択では、官製葉書年賀状エコーはがき往復ハガキ私製はがき大判はがき等ハガキの種類を選択します。差し込み印刷とは、差し出し先や連番など、定まった印刷と、1枚1枚異なる印字データとを組み合わせて印字することです。主にワープロソフトが一番得意とする機能ではないでしょうか。
  •  ご紹介は2番目ですが、一番手っ取り早く、カンタンなのが年賀状作成ソフトによる宛名印字です。キュービックでの作業を例にとりますと、宛名職人というソフトを使用しております。宛先のご住所やお名前などはエクセルなどで別に用意しておいて、宛名職人に流し込むことで入力しておりますが、数百件程度の入力であれば、ソフト上で入力してしまうこともあります。
  •  印字はあらかじめ葉書のレイアウトでの設定がありますので、微調整程度で済むことがほとんどです。書体も多くの方が好まれる毛筆書隊と楷書体が太さ別に用意されておりますので、好みにより変更指示するだけです。
  •  最後に、送るリストの形状がさまざまで、統一されていない、というご相談です。年賀状の相手先、名刺、会社の関係者ということですが、中上級者はエクセルに入力することを推奨いたします。エクセルでしたら、エクセルでの印字はもちろん出来ますが、その他のソフトへのコンバート(変換)も比較的簡単で、エクセル形式のままコンバートできるソフトもありますし、お持ちの年賀状ソフトが対応していなくても、カンマ形式などに書き出せば、読み取れることが大半です。初心者の方は年賀状ソフトが簡単ですが、書店などにならんでいる年賀状書籍の中には体験版ソフトを同封しているところもあるようなので調べてみたらいかがでしょうか、
  •  どのようなソフトを使うのであれ、ロス(印字失敗)も考えて少し多めにはがきを用意したほうがよろしいかと思います。官製葉書は失敗したものを手数料がかかりますが、交換してくれるようです。

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もっと知りたい: 大量の宛名はタックシールでの印刷も視野にいれるべきです。タックシールは請求書発行などの業務用ソフトでも実装していることがあります。個人事業主など、同ソフトをお持ちの場合は目を通してみてはいかがでしょう。

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