印刷会社に案内状の印刷を頼む準備とは

DMはがき印刷を20年以上専門で行っている印刷会社は全国でもまれな存在です。これからも作家のための印刷を追求していきますのでご利用よろしくおねがい致します。

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はがき印刷のキュービック

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DMはがき印刷の準備

告知内容 編

資料と展示作品のリストアップ
作品展の案内状案内はがきをつくろうかという段になりますと、当然会期会場も決まっているので、そのあたりの資料を用意しておきます。ギャラリーのパンフレットがあれば手に入れておいて下さい、またどの作品を展示するか、最終決定はまだにしても、かなり具体的なリストアップが必要です。また展覧会の名称はこの時点で決定しなければなりません。展覧会もいろいろな呼び方があります。たとえば陶芸では、〜焼き作品展、〜焼き陶芸展、〜焼き作陶展、〜焼き展示会などです。洋画ですと、〜洋画展、絵画展、油絵展、油彩展、が一般的でしょうか。いちばんしっくりとくる名称を考えます。

原稿の準備…の前に
まずはどんな案内状、案内はがきがよいのでしょうか。はがきのデザインを想像してみましょう。凝った、非常にデザインチックなものでしょうか、シンプルなもの、黒など濃い色をガツンと使ったインパクト重視なもの? まずは自分、自分の作品に合う雰囲気を考えることが一番と思います。たとえばですが、●焼き物などは火を使って焼き上げるイメージから、原色系の濃いもの、あるいは全面写真、●日本画や洋画はシンプルに白いバックに絵と少量の文字だけを、●パッチワークキルトの作品展はすこしナチュラル系のうすい色をバック地に。●写真展は複数の写真でまるで組み写真のように●若い作家さんには、センスが良いしゃれたデザインと細身の文字の組み合わせ…など ほんの一例というかイメージを挙げただけですが、原稿を取りまとめる前に、このイメージを考えて、ざっとスケッチしてみます。

写真も荒くてもよいのでプリントして用意
前述のイメージ画、展覧会会場と会期の詳細資料、写真がそろったところで原稿づくりをします。とは言っても、お任せでこの文章を掲載している会社にたのむのでしたら、以上の原稿を手元において、ネット注文か郵送での注文をすれば良いと思います。後日確認のために、ビジュアル化された「版」が校正のためにとどくと思います。ただしここではより凝った、「自分らしい」案内状をつくる方向に話を運びます。まずは撮影した画像データを粗くてもよいので「とりあえずプリント」します。原稿作りの過程で、推敲の材料として使うわけです。印刷会社に送るわけではありません。

「それ」がなければ印刷会社に伝わりません
いままでもらった案内状の中に「それ」はあるのでしょうか。まったく違う、例えば雑誌の切り抜きの中でしょうか。それともあなたの頭の中にだけ「それ」は存在するのでしょうか。「それ」とはあなたの作る、この世でただ1枚(種類)の、あなたのための展覧会の告知はがきです。制作をたのむ人、印刷会社にその姿カタチを理解してもらうよう、ざっとしたスケッチそのままから、一歩踏み込んだ「見本」を作ります。でも心配は無用。決まった形式など無いのです。ただ、目的は「相手にも理解できるカタチにすること」のみ。文字やバックの色はこれで、とか雑誌などを切り抜いて色パッチを作ってしまいます。書体見本はやはり雑誌などから切り抜きを。バック地はこの和紙がいいなあと希望の和紙を添える(バック地はある程度の面積が必要です)。バック地さがしのため、画材屋さんや文具やさんの紙コーナーをのぞいても面白いです。バック地には、最低でもはがきサイズは必要ですので、気に入った用紙はB5サイズA4サイズで買い求めましょう。さて、材料はそろってきました。もう一息です。

会場の案内地図制作案内地図は入れますか
案内地図をはがきに記載するか、しないかは、元になる原稿があるかないか、とか、お金がかかるかかからないか、掲載するスペースがあるかどうか、ではありません。唯一の掲載する理由は「見に来るお客さんが必要とするから」です。その立ち位置からしますと、小さなギャラリーや開業間もないギャラリーなどは、絶対に掲載すべきです。非常に有名な、老舗、地元にただ一件など、知名度の非常に高い場所に関してはなくてもよいでしょう。地図原稿は過去の掲載はがきがあればそれでかまいません。建物などの目印は常に変更の可能性があります。地元のあなたしか、そのチェックは出来ませんので、よく地図を見直して変更点は朱書きします。また、そういった元になるものがなければ、手書きの地図を用意すればよいでしょう。

最後に原稿をまとめます
いくつか前で作成した案内状の「ざっとしたスケッチ画」に、上であつめた色チップとか書体見本をテープやのりで貼付けていきます。バック地の用紙だけはよごさないよう注意しますが、あとは少々曲がっても手書きの落書き調でもかまいません。ポリシーは「相手に理解してもらうためのビジュアル」です。とにかく気づいたことは書き込みます。また、別紙を用意して会期や会場、住所、略歴やあいさつ文など、A,B,Cを振って書き込み、同時に「ざっとしたスケッチ画」にもここにAこちらにはBというふうに相番を書き込みます。全てが出来た時点で間違いがないかもう一度見直してみましょう。また、実際に送る写真は「粗いとりあえずプリント」ではいけません。デジタルデータをCD-Rに焼くかUSBメモリ、SDカードなどに入れますが、似たようなカットを多数入れると混同するおそれがあります。使用する1点だけ入れるように気をつけましょう。画像データだけはメールで印刷会社に送ってしまうのも手軽です。

印刷会社に送る原稿印刷会社に送る
これでいろいろと張り付けた「ざっとしたスケッチ画」、「地紋の見本紙」、「地図原稿」、「会期会場などが書き込まれた文字原稿」「画像のメディア」がそろいました。これを印刷会社に送ればきれいな印刷用の版となって見ることができます。発送する方法は、中、上級者はスキャンやPDF化してネットで送る方法もありますが、先方が見られればよいわけですから、ここは無理せず郵送してしまいます。その方がスキャンの解像度とか色かぶりとか、無用な心配をせずにすみます。印刷会社ではこの「ラフ案」を元に「校正原稿」をつくります。これをあなたは確認するわけですが、まだ印刷前ですから、当然修正は可能です。いざ印刷してしまいますと修正など不可能ですから、見直し「校正」は慎重に行うべきです。

自分らしい案内状のための補足
展覧会名を手書き、筆で書く。写真を一切のせずに濃いバック地に白抜き文字で、わざとモノクロ写真で、写真の一部だけカラーをつかう…アイディア次第でいろいろなはがきが出来上がります。印刷会社はそういった希望を寄せなければ冒険はしたがりません。なにもないところからだと、オーソドックスなものが出来上がるのです。それはそれで悪くありませんが、希望があれば具体的に見えるカタチにしてどんどん出すべきです。

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印刷を手軽に

●高精細カラーDMはがき印刷:作品展・個展など展覧会告知…画家(絵画展・スケッチ展・日本画展・洋画展)写真家(写真展・写真教室展)・陶芸作家(陶芸展・作陶展)・キルト作家(Quilt展・パッチワーク展・キルト教室展)の告知に最適です。●大判ポスター:作品展・個展・展覧会の告知に…作家に加えて画廊・デパートなどの催事の告知。●1色はがき案内状:挨拶状として最適です…引っ越し・転勤・定年退職・同窓会(クラス会)・法事(三回忌や七回忌など)・開店(開業・オープン)・事務所移転・社名変更・廃業/閉店・社長/役員交代・歯科定期健診・耳鼻科/眼科の定期検診・車の定期点検/車検のお知らせ。●名刺:作家から一般の方。●喪中はがきも中年賀状:年賀状の欠礼のお知らせに。●発表会プログラム:1色モノクロ印刷は会場で配るご案内に…ピアノ・バレエ・日本舞踊・演劇・大正琴・歌謡教室など各種発表会・教室展に。カラー印刷は写真展や絵画展、作陶展の作品紹介にもご利用いただいております。●その他展覧会と告知に関する印刷、DMはがきに関する印刷ならなんでも。

キュービックの紹介

群馬県北群馬郡吉岡町でDMはがき、名刺、ポスター、絵はがきセットなどの少部数印刷を営業。特に展覧会関連の印刷に強い。前橋市・高崎市に隣接する吉岡町はアクセス抜群の好立地です。サイトはhttp://www.tenrankai.jpアマチュア無線専用のQSLカードサイトも運営。交信証と呼ばれる無線局に必須のQSLカードはアマチュア無線連盟(JARL)経由で流通しています。http://www.qbic1.com

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