ルールを守った正しい印刷物にしましょう

葉書として使用するためには大きさ重さに決まりがあります。はがきの内容になにを印刷、告知するかは自由ですが、印刷をしてより領域などにもルールがあります。

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はがきのサイズと決まり

ルールを守った正しい印刷物にしましょう

日本郵便約款第22条「私製はがきの規格及び様式」を
読み解くはがきのルール

はがきのサイズと重さ
●サイズ:最小140ミリ90ミリ、最大154ミリ×107ミリ ●主さ:最少2グラム〜最重6グラム という決まりがあります。日本郵便の約款第22条の「私製はがきの規格及び様式」によると、髪質などは当社(日本郵便のことです)発行と同等以上とありますので、官製はがきと同等以上が求められるようです。キュービック発行のハガキ用紙は(高級ハガキ用紙のQホワイト・光沢ハガキ用紙つや消しハガキ用紙)基準をクリアしています。個展展覧会など美術展用の光沢マット紙同窓会法事用の官製往復はがき移転開業、歯医者さんの定期検診などのお知らせ葉書の全ての用紙です。安心してお買い求め下さい。

はがきの決まり一覧表
決まり 数値
最小サイズ 140mm×90mm
最大サイズ 154mm×107mm
最少質量 2グラム 
最大質量 6グラム


ポストカード枠必ず印刷されていなければならないもの
上の中央(縱置きの場合)、右の中網(横置きの場合)に「郵便はがき」又は類するものの表示が必要となりますので「POST CARD」など、表示を心がける必要があります。この表記は無いはがきも目にします。特におしゃれで今風なはがきに多いようですが、決まりとしてある以上は表記したいものです。

出来れば差出人住所氏名も印刷を
美術展、作品展の案内DMはがきでは、会場の地図や住所、電話番号などは掲載されていますが、差出人(多くの場合は作家さん本人だと思います)の住所が掲載されていない場合がまれにあります。配達先の方が引っ越しなどなさって転送不可の場合、その葉書は帰ってこないことになり、転居などの情報が手元に残らないことになります。できれば差出人の表記を行い、情報の刷新を心がけた方が無駄な切手代も使わなくてすみます。

印刷のルール
宛名面の宛名以外の印刷可能領域は。はがきの下半分(縱置きの場合)という決まりがあります。ただし、宛名がはっきりわかるのであれば「この限りではない」との但し書きがありますので、半分以上を印刷スペースにしたからといって、ただちに規格からはずれたはがきとは言えないと思います。とはいえ、なるべく印刷スペースは半分以下に押さえるべきでしょう。

作品展DMはがきの宛名書きは手書きにすべき?

手書き、タックシール、はがきにプリント
いただく私の葉書のファイルをめくってみると、手書きが過半数を超えています。ついで、タックシール、はがきに直接プリントの順番です。まず手書きですが、ボールペンとおぼしき筆記具、万年質、筆(含む筆ペン)と続きます。鉛筆書きは子供は例外ですが、ほぼありません。インクは黒がほとんどで、青色インクはありませんでした。皆様達筆な方が多くて関心してしまいます。郵便配達の方が雨の日に届けていただくと(ごくろうさまです)インクが滲んでいたりするのは万年筆ですね。次いで多いのがタックシールです。なぜかはがきに直接プリントされるものより多いです。シールのいいところは、郵便番号枠などに数字を合わせる必要が無いので、作業が楽ということがあると思います。はがきに直接プリントするのが少ないのはこのためでしょうか。

切手枠も料金別納が便利。
切手枠

切手枠ですが、勿論切手を貼ってポストに投函、が基本です。ただし投函する数が何百や1,000枚ともなってくると、切手を張るだけでも手間がかかります。そこで「料金別納」「料金後納」などをあらかじめ葉書に印刷しておくという手があります。「料金後納」はいろいろと事前の手続きが必要なので、ここは「料金別納」をお勧めします。「料金別納」は切手などは一切貼らずに郵便局の窓口に持っていくだけです。枚数を申告して(申告しなくても局員さんが数えてくれます)料金を払います。以前作家さんに頼まれて切手貼りをしたことがありますが、何千という切手を貼ることと比べるとまるで天国です(笑)。ところで予め「料金別納」が印刷されていなくても郵便局備え付けのスタンプがあるのをご存知でしょうか。一枚ずつスタンプを押さなければなりませんが、印刷していないはがきを出す時には利用しても良いでしょう。

記念切手を貼る
手間はかかりますが、わざわざ記念切手を貼っていただく方もいらっしゃいますね。最近の切手はほんとにいろいろな図案があります。こけし展の案内状にこけしの切手が貼ってあったり、水中写真の写真に珊瑚礁の切手だったり、作家さんのこだわりを見る様で楽しいですね。

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